Alles für eine perfekte Silvesterparty

Für viele ist es die wichtigste, für alle aber sicher die letzte Party im Jahr. An Silvester bietet sich die Gelegenheit, mit Freunden und/oder Familie das vergangene Jahr Revue passieren zu lassen und in das neue Jahr hineinzufeiern. Damit dieses Fest reibungslos verläuft und um Mitternacht alle Gäste zufrieden und mit einem Glas Champagner auf das kommende Jahr anstossen können, lohnt sich eine frühzeitige Planung und Organisation. Egal ob Sie das Fest in Ihrem Zuhause, in einem Bergchalet, in einem Ferienhaus oder einem Vereinsheim begehen möchten, wir zeigen Ihnen auf, wie Sie dabei am besten vorgehen und an was alles gedacht werden muss.

Menschen am Feiern mit Wunderkerzen

Einladung und Auswahl der Gäste

Einladung Couvert

Die erste Entscheidung, die es zu treffen gilt, ist, ob Ihre Silvesterparty ein Fest unter Freunden oder Verwandten sein soll und wie viele Gäste insgesamt eingeladen werden. Auch die Wahl der Location hängt von der Art Ihrer Party und der Anzahl Gäste ab.

Grundsätzlich gilt, dass Sie die Einladungen besser früh als spät abschicken – Ende November sollten Sie dies aber spätestens erledigt haben. Es hängt auch von Ihren Gästen ab, in welcher Form die besagten Einladungen verschickt werden sollten. Eine stilvolle Einladungskarte per Post zu verschicken wertet Ihre Party sicherlich bereits im Vorfeld auf und passt für grössere Feiern bestens. Für eine Party im kleineren Rahmen können Sie es sich auch einfacher machen und die Einladungen beispielsweise per Whatsapp oder telefonisch aussprechen. Informieren Sie in der Einladung Ihre Gäste über den Ort und den ungefähren Zeitpunkt, klären Sie allfällige Unverträglichkeiten oder Allergien ab und bitten Sie um eine definitive Zu- oder Absage bis zu einem bestimmten Datum.  
 

Location

Die Location Ihrer Feier hängt unter anderem davon ab, wie viele Gäste teilnehmen und somit wie gross Ihr Platzbedarf ist. Ist die Partygesellschaft eher klein, ist Ihr Zuhause sicherlich eine gute Möglichkeit, bei vielen Personen könnte sich die Miete eines Lokals oder eines Vereinsheims lohnen. Bedenken Sie bei der Wahl der Location auch, dass nebst ausreichend Platz auch genügend Stühle und Tische vorhanden sind.

Besonders geeignet sind auch Ferienhäuser oder ein Chalet in den Bergen. Beliebte Mietlocations sind häufig schon mehrere Monate im Voraus ausgebucht, weshalb es sich hier lohnt, früh anzufragen.

Wenn Sie damit rechnen, dass Ihre Party auch nach dem Jahreswechsel noch laut und fröhlich zu und her geht, lohnt es sich, die Nachbarn frühzeitig darüber zu informieren, um den Start ins neue Jahr nicht mit Streitigkeit zu begehen. Vielleicht laden Sie die Nachbarn gleich auch an die Party ein?

Location auf dem Handy

Getränke

Anstossen.jpeg

Eine Silvester-Bowle ist und bleibt ein Highlight auf jeder Silvesterparty. Sie braucht zwar am Vortag etwas Arbeit, aber dafür sind Ihnen am 31. Komplimente auf sicher. Das absolute Muss an Silvester sind Schaumweine wie Champagner, Prosecco oder Sekt, damit pünktlich um Mitternacht aufs neue Jahr angestossen werden kann. Um den ganzen Abend gut versorgt zu sein, sorgen Sie am besten für Wein, Bier, nicht-alkoholische Getränke wie Mineralwasser, Saft und Softdrinks. Sind zudem noch Schnäpse und andere hochprozentige Drinks inklusive dazu passende Mischgetränke vorhanden, bleibt bestimmt kein Wunsch offen. Eiswürfel und frühzeitiges Kaltstellen nicht vergessen!


Auch bei den Getränken gilt: Klären Sie mit Ihren Gästen ab, wer was mitbringen kann.

Essen

Beliebte Silvester-Klassiker und – mit genügend Geräten – auch für grössere Feiern geeignet sind Raclette und Fondue Chinoise. Vernachlässigen Sie in einem solchen Fall nicht den benötigten Strom und die dazu notwendigen Anschlüsse. Was Sie dabei alles beachten müssen, erfahren Sie in unserem Blogartikel. Aber auch ein Selbstbedienungsbuffet oder sogar ein Catering können je nach Festgrösse ein geeigneter Weg sein, um Ihre Gäste zu verköstigen. Selbst wenn Ihre Party erst nach dem Abendessen beginnt, sollten Sie sicherstellen, dass genügend Fingerfood vorhanden ist, damit kein Gast hungrig ins neue Jahr starten muss.

Fleischfondue mit Fleisch und Saucen

Wollen Sie auch am Abend selbst viel Zeit bei Ihren Gästen verbringen, so empfehlen wir eine gute Vorbereitung und dass Sie gewisse Sachen bereits einige Stunden vor der Party zubereiten. Fragen Sie zudem ungeniert Ihre Gäste an, ob Sie etwas beisteuern können. Viele Ihrer Gäste werden Ihnen dies sowieso anbieten und auf diese Angebote dürfen Sie gerne eingehen.
Handkehrum können Sie den langen Abend bis zur Jahreswende auch dazu nutzen, ein aufwändiges Gourmetmenü zu zaubern, welches mehrere Gänge und etwas Zeit zwischen den einzelnen Gängen beinhaltet. Machen Sie sich dabei zunutze, dass die guten Vorsätze Ihrer Gäste erst ab dem nächsten Tag gelten und Sie deshalb aus dem Vollen schöpfen können. Denken Sie dabei aber stets an die bei der Einladung abgefragten Unverträglichkeiten und Allergien.
 

Ein Königreich für genügend Gläser

Es kann ein langer Abend werden und entsprechend hoch könnte der Gläserverbrauch werden. Sorgen Sie deshalb frühzeitig für genügend Gläser in den verschiedensten Variationen.

Gegebenenfalls können Sie sich für den Abend einige Gläser ausleihen und dabei auch darauf achten, dass sie zum Partymotto oder zur Dekoration passen. Das Wichtigste ist, dass um Mitternacht bei Feuerwerk jeder Gast mit einem frischen Sektglas anstossen kann.

Vorbereitung der Location

Weihnachten ist zwar eben erst vorbei, aber dekorationstechnisch kann es an Silvester bunter und knalliger zu und her gehen. Sorgen Sie mit farbigen Girlanden, Lametta, Luftballons, Tischbomben, Gold und Glitzer für ein richtiges Partyambiente. Falls Ihre Party unter einem bestimmten Motto steht, sollte dieses auch in der Deko zur Geltung kommen.

Damit sich Ihre Gäste unbeschwert bewegen können und Sie keine Sorge um allfällige Schäden machen müssen, empfehlen wir Ihnen, dass Sie nicht gebrauchte Möbelstücke zur Seite räumen und zerbrechliche Gegenstände entfernen. So ergibt sich auch gleich eine Tanz- und Spielfläche.

Musik, Spiele und Spass zur Verkürzung der Wartezeit

singende Menschen an einer Party

Gute und unterbrechungsfreie Musik kann einen wichtigen Teil zu einer guten Stimmung an Ihrer Silvesterparty beitragen. Stellen Sie deshalb bereits im Voraus eine Playlist zusammen, die für rund 5 Stunden ausreicht und sorgen Sie für Lautsprecherboxen. Möchte ein Gast den Part des DJs übernehmen, so ist dies selbstverständlich auch eine Option.

Um allfällige Müdigkeit vor dem Jahreswechsel zu verhindern, empfehlen wir Ihnen, ein paar klassische Silvesterspiele bereitzuhalten. Viele dieser Spiele eignen sich übrigens auch hervorragend dazu, um Gäste, die sich vorher vielleicht noch nicht kannten, einander näher zu bringen und die nötige Lockerheit für ein gelungenes Fest sicherzustellen. Bestens an Silvester geeignet sind folgende Spiele:

●    “Wer bin ich?”
●    Activity / Tabu
●    Blei giessen
●    Karaoke oder Lip-Sync
●    diverse Karten- und Brettspiele
●    Stuhlkreis-Bingo
 

Als weitere Möglichkeit der Unterhaltung bietet sich auch an, den gesamten Abend als Krimi-Dinner abzuhalten. Dabei erhalten alle Gäste im Voraus eine Rolle in einem fiktiven Mordkrimi zugeteilt und müssen im Verlaufe des Abends mit geschickten Fragen herausfinden, welcher Gast der Mörder gewesen sein könnte.

Sind unter Ihren Gästen auch Kinder, so ist es ratsam, diesen auch genügend Spiele oder Beschäftigungsmöglichkeiten anzubieten.

Sie als Gastgeber:in sollten trotz Spiel- und Feierlaune auch immer die Zeit im Auge behalten und die Aktivitäten rechtzeitig unterbrechen, damit der Jahreswechsel um Mitternacht gebührend mit Champagner und Wunderkerzen begangen werden kann und niemand die Feuerwerke verpasst. 
 

Mottoparty

Eine Silvesterfeier ist eine hervorragende Möglichkeit, um eine Mottoparty zu veranstalten und den ganzen Abend in einem speziellen Setting zu verbringen. Da je nach Motto die Dekoration und auch die Outfits etwas ungewöhnlicher sind als bei gewöhnlichen Partys, sollten Sie ein allfälliges Motto frühzeitig bekannt geben. So bleibt allen Beteiligten genügend Zeit, um sich darauf vorzubereiten und dem Motto gerecht zu werden. Eine Mottoparty kann auch hilfreich sein und als Eisbrecher wirken, wenn Personen an der Feier sind, die sich nicht gut kennen. Selbstverständlich gibt es auch kindergerechte Mottos  – schliesslich lieben es Kinder, sich zu verkleiden.

Wir können Ihnen folgende Mottoideen als Inspiration auflisten:
 

Für Erwachsene

●    70er/80er/90er/00er
●    Hollywood-Glamour
●    Goldene Zwanziger
●    Maskenball
●    Casino-Party
●    Hippe- / Boho-Style
●    Dinner for One
●    Rockstar
●    Filmhelden
●    Verkleidung nach Vornamen

Für Kinder

●    Märchenwelten
●    Piraten
●    Superheld:innen
●    Hexen & Zauberer
●    Aliens & Astronauten
●    Dinosaurier

Einfache Mottoparty

●    Ganz in Weiss
●    Black & White
●    Gepunktet & Gestreift
●    Bad Taste-Party

Heimreise, Übernachtung und der Morgen danach

Bei einer Silvesterparty, insbesondere wenn sie beispielsweise in einem Ferienhaus oder Bergchalet stattfindet, haben einige Gäste womöglich keine Möglichkeit mehr, nach Mitternacht nach Hause zu gehen, sondern möchten vor Ort übernachten und sich erst im Verlaufe des 1. Januars auf den Heimweg begeben. Planen Sie diese Übernachtungen ein und klären Sie ab, ob genügend Schlafmöglichkeiten vorhanden sind. Bitten Sie gegebenenfalls Ihre Gäste, selber Schlafmatten und Schlafsäcke mitzunehmen und sich so im Haus einzurichten.

Der 1. Januar ist ein Feiertag und entsprechend sind die meisten Lebensmittelgeschäfte geschlossen. Stellen Sie also sicher, dass sich trotzdem ein ansprechendes (Kater-)Frühstück zubereiten lässt und die Gäste sich stärken können, bevor Sie nach Hause gehen. So sind Ihnen ein paar zusätzliche Hände beim Aufräumen gewiss!

→ Checkliste analog Weltbild zum Download inkl. Verlinkung auf Produkte bei TOP Events
 

JETZT CHECKLISTE DOWNLOADEN

Um bei deinen Vorhaben für die Silversterparty den Überblick zu behalten, findest du hier eine praktische Checkliste zum Downloaden und Ausdrucken.

Teilen Sie diesen Beitrag mit ihren Kollegen und Freunden:

TOP Produkte zur Silvesterparty

Champagnerkühler

Artikel: 4832

2.00
CHF
Lichtgirlande 10m

Artikel: 6528

12.00
CHF
15.00
CHF
12.00
CHF
LED-Bar VIP

Artikel: 5311

250.00
CHF
Fondue Chinoise Set

Artikel: 4112

10.00
CHF
0.70
CHF

Kontakt und Beratung

Unverbindliche Kontaktanfrage 
Ihre Ansprechperson
Ajinthan Navanathar Mitarbeiter Top Events
Ajinthan Navanathar
Verkaufsinnendienst